Component-Management
Hoe onderscheid je je als productiebedrijf in een markt die wordt bepaald door de laagste prijs en de snelste levertijd? Menig productiebedrijf, werkzaam in de industrie, zal zich deze vraag in de afgelopen jaren hebben gesteld. Het antwoord op deze vraag werd en wordt vervolgens steevast beantwoord met de kreet ‘toegevoegde waarde’. Maar wat is dat dan precies: toegevoegde waarde? En belangrijker: hoe kan ik onderscheidend zijn ten opzichte van mijn concurrenten, waardoor ik minder snel vervangbaar ben als toeleverancier? Het antwoord, gevormd door gesprekken met klanten en specialisaten, werd de 2BN® websuite. Een perfecte aanvulling op bestaande ERP-systemen (van SAP) en een instrument dat door de relaties van itelligence zal worden (h)erkend als toegevoegde waarde.
“Traditioneel maakt de opdrachtgever een basisontwerp voor de uit te voeren activiteiten en verbindt daar een aantal specificaties aan. De toeleverancier kan deze opdracht blindelings opvolgen. Van de ene kant is dit prettig voor zowel opdrachtgever als producent: ‘what you see is what you get’, maar zeker in economische tijden maakt het de toeleverancier kwetsbaar”, schetst de directie van itelligence. “Dus moet de toeleverancier zorgen dat hij minder snel vervangbaar is. Hij moet zorgen dat hij een grote(re) eigen inbreng gaat krijgen. Dat kan door samen met de opdrachtgever een gespecificeerd product te ontwikkelen, maar je kunt ook een toegevoegde waarde bieden door aanvullende diensten te gaan verlenen, bijvoorbeeld door een gestructureerd en compleet datamanagement-systeem aan te bieden aan de opdrachtgever. En dat is wat wij doen met 2BN® websuite.”
Simpel gezegd, is de 2BN® websuite een slimme webbased aangestuurde database waarin miljoenen componenten, die nodig zijn voor de assemblage van evenzovele producten, snel en gemakkelijk te vinden zijn. De database wordt digitaal onderhouden door de producenten van die componenten waardoor er altijd sprake is van een bestand dat helemaal up to date is. “Met een paar drukken op de knop kan de producent zien welke componenten er voorhanden zijn”. Door er vervolgens bepaalde indicatoren aan te koppelen, kan hij die componenten selecteren die voldoen aan de door de opdrachtgever gestelde kwaliteits- en functionaliteitseisen. Met als voordeel dat hij alleen die producten die 100% voldoen aan de eisen hoeft in te voeren in zijn bestaande ERP-systeem. Nu is hij vaak nog genoodzaakt een keur aan producten in te voeren en/of aanpassingen door te voeren op het moment dat producten verbeterd of vervangen worden. Een door de starre inrichting van de gangbare ERP-systemen een zeer arbeidsintensief karwei. Echter, tegelijkertijd een noodzakelijk kwaad, omdat je natuurlijk wel wilt kunnen voldoen aan de wensen en eisen van je opdrachtgever.”
Een ander groot voordeel van 2BN® websuite: “Door de opdrachtgever inzicht te geven in het datamanagement-systeem kun je als co-maker indirect invloed uit-oefenen op de keuze van de componenten. De ontwerper in dienst van de opdrachtgever zoekt immers in jouw systeem naar beschikbare componenten. Met als gevolg, dat er altijd sprake is van een juiste match op het moment dat de aanleverspecificaties worden bepaald.” Door vervolgens zelf al in een vroeg -stadium het aanbod aan componenten te reduceren, kun je als producent zelfs direct invloed uitoefenen op de componentenkeuze van de opdrachtgever.
“Je creëert als producent daarnaast je eigen pool van mainsuppliers wat natuurlijk inkooptechnisch ook voordelen biedt. Iets waar de opdrachtgever op zijn beurt geen probleem mee zal hebben als de functie- en kwaliteitseisen voldoen aan zijn norm. Sterker nog, het scheelt ook de ontwerper enorm veel tijd als hij met een paar drukken op de knop de gewenste componenten kan traceren. Tegelijkertijd weet hij dat alleen de door hem gewenste componenten worden gebruikt.”
En dus is er, met name in personeelskosten, sprake van een sterke kostenreductie voor zowel de producent als zijn opdrachtgever. “Nu zijn mensen binnen het bedrijf vaak fulltime bezig de stroom aan informatie te verwerken en in te voeren in de diverse systemen. Dat is dankzij de filterende werking van de 2BN® websuite dus niet meer nodig. Door een slimme koppeling te maken met het ERP-systeem worden de componenten sneller en gemakkelijker ingevoerd cq. aangepast. De brede stroom aan informatie wordt op deze wijze teruggebracht tot een overzichtelijk kabbelend beekje. Maar wat wellicht nog belangrijker is, dankzij de 2BN® websuite kan de co-maker nog eerder instappen in de supply chain en biedt hij zowel de leveranciers van de componenten als de opdrachtgevers een transparant informatie systeem waardoor de toegevoegde waarde zichtbaar wordt gemaakt.”
