Archivering en documentenmanagement
Efficiënt beheer en archivering van elektronische documenten in SAP systemen.
Het klassieke beheer van documenten in papiervorm of microfiche vereist een hoge inzet van resources. Daarbij is de optimale veiligheid niet altijd gegarandeerd, want deze archieven zijn niet altijd voldoende tegen brand- of waterschade beschermd. Meer veiligheid bieden databanksystemen voor elektronische archivering van documenten, maar ook hier groeit de omvang constant.
Zo moeten databases continu uitgebreid worden en dat beïnvloedt performance, opslagcapaciteit en de administratieve kosten van het gebruikte systeem.
Zo verschillend als de oplossingen, zijn ook de eisen aan een archiverings- en documentenmanagementsysteem. Daarom heeft elke onderneming een individueel archiveringsconcept nodig.
Wij ondersteunen u met de knowhow van onze specialisten en stellen middelen en methodes ter beschikking voor de optimalisatie van de ingezette systemen.
Profiteer van onze ervaringen met SAP-tools in de opstelling van workflows en het gebruik van verschillende, door SAP gecertificeerde, optische archiefoplossingen. Daardoor garanderen we in combinatie met een groot aantal oplossingsmogelijkheden de voor u optimale omzetting van het concept.
De voordelen van een geoptimaliseerd archiverings- en documentenmanagement:
- Versnelling van verwerkingstijden
- Reductie van zoektijden
- Onmiddellijke beschikbaarheid van benodigde informatie op alle werkplaatsen
- Verhoging van de veiligheid tegen verlies van documenten
- Verbetering van de systeemperformance
- Langere gebruikstijd van de aanwezige hardware
Alternatief op een inhouse-archiefoplossing bieden we ook het gebruik van klanteigen archiefsystemen in een veilige RZ-omgeving met 24-uur-service of een ASP-oplossing met centrale infrastructuur in het computercentrum op basis van een transparant prijsmodel aan. Zo is een start in de optische archivering zonder investering en servicekosten mogelijk. Meer
